I travel manager scelgono Egencia

Egencia vi aiuta a gestire meglio i programmi di viaggio, migliorando il controllo, massimizzando l'efficienza rispettando la conformità con le policy aziendali, offrendo al contempo ai viaggiatori business una tecnologia moderna e un servizio eccezionale. I clienti di Egencia beneficiano di dati sui viaggi per monitorare in modo continuo e migliorare la gestione dei loro programmi di viaggio.

Procedura viaggi semplificata

Con Egencia, la travel policy è semplice da amministrare e da aggiornare attraverso un'intuitiva interfaccia online. Le vostre condizioni di viaggio sono comunicate in modo chiaro in tutto il processo di prenotazione, al fine di assistere i vostri organizzatori dei viaggi e i viaggiatori business a rispettarle. Dato che i consulenti di viaggio di Egencia e i viaggiatori condividono la stessa piattaforma, la vostra travel policy è sempre rispettata sia che la prenotazione sia fatta online, che per telefono. 

Applicazione dei criteri flessibili e controllo della procedura

Egencia è consapevole che una singola procedura di viaggio non possa essere applicata a tutti i vostri viaggiatori. I nostri controlli delle procedure flessibili vi consentono di raggruppare i viaggiatori secondo il criterio di vostra scelta e applicare la procedura ad ogni gruppo in modo separato. I gruppi di viaggiatori suddivisi in centri di costo permettono ai vostri manager un ulteriore margine di manovra, ovvero di applicare in modo stretto la procedura fino all'approvazione preliminare del viaggio per quei viaggiatori che non hanno  rispettato la procedura - Egencia vi fornisce gli strumenti per applicare la policy di viaggio in modo efficiente e efficace.

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I clienti di Egencia beneficiano di dati sui viaggi per monitorare in modo continuo e migliorare la gestione dei loro programmi di viaggio.

Esperti in gestione dei viaggi

I nostri account manager hanno una competenza su scala mondiale e un'esperienza diretta nell'industria del turismo. Essi adeguano le soluzioni di prenotazione di Egencia agli obiettivi di viaggio aziendale dei clienti. Indirizzare il cliente verso la scelta online, effettuare la configurazione della procedura e occuparsi della formazione sono solo alcuni esempi dei vantaggi offerti dai nostri account manager a ciascun cliente. Inoltre, essi forniscono preziosi consigli in merito alle negoziazioni con il fornitore di servizi e offrono un servizio di gestione e controllo delle tariffe negoziate con gli hotel. 

Per saperne di più in merito all'Account Management

Gli strumenti per un efficace reporting online per migliorare il processo decisionale

Gli strumenti di reporting online e on-demand forniti da Egencia sono dei grafici e delle tabelle dinamiche e interattive in cui i dati sono aggiornati, permettendo così di mettere subito in evidenza le nuove opportunità di risparmio dei costi in modo da effettuare degli adeguamenti efficaci ai vostri programmi di viaggio.

Per saperne di più sul Reporting Online
  • Una maggiore scelta della soluzione online

    L'interfaccia intuitiva di Egencia rende più semplice per i vostri dipendenti e organizzatori di viaggio la ricerca di ciò che serve, risparmiando tempo e i relativi costi di assistenza di un agente di viaggio. Il tasso medio di scelta della soluzione online dei nostri clienti, pari all'82%, è del 12% superiore a quello del settore.

    Per saperne di più sulla prenotazione online
  • Porre le basi del successo

    Egencia aiuta le società di tutto il mondo ad implementare e sviluppare la gestione dei suoi moderni programmi di viaggio in soli 30 giorni, risparmiando tempo e denaro. Il nostro impegno è quello di assistere i nostri clienti al fine di creare e mantenere i migliori programmi possibili del settore.

    Per saperne di più sulla realizzazione del programma di viaggio
  • Il servizio VIP

    I consulenti di viaggio executive di Egencia assistono il vostro team esecutivo per la gestione dei viaggi a livello manageriale.  Dalla prenotazione in base alle Vostre richieste, alla selezione dei posti preferiti, offriamo un servizio accurato, personalizzato e individuale dedicato a coloro che viaggiano di più. 

    Per saperne di più sul viaggio executive
  • Analisi qualificata dei programmi di viaggio aziendale

    I servizi di consulenza di Egencia offrono una gamma completa di opzioni per aiutare a personalizzare, a mettere bene a punto e implementare un programma di gestione di viaggio che sia in linea con gli obiettivi commerciali e finanziari dei nostri clienti. Raccogliamo dati, realizziamo analisi, forniamo consigli e lavoriamo con i clienti per implementare la soluzione.

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  • La sicurezza del viaggiatore

    Rintracciate i vostri dipendenti in viaggio e utilizzate gli strumenti di reporting di Egencia per identificare le persone in viaggio e per visualizzare gli itinerari (voli e hotel). I consulenti di viaggio Egencia sono sempre disponibili 24 ore al giorno, sette giorni su sette per garantire ai vostri viaggiatori la sicurezza e il contatto qualora si presentino situazioni di emergenza.

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