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Gestione delle direttive di viaggio

Facilita le tue decisioni e risparmia con strumenti intuitivi per la gestione delle direttive

Utilizzo facile, veloce e in piena autonomia

Egencia facilita le prenotazioni dei tuoi viaggiatori e garantisce che siano conformi alle direttive della tua azienda, grazie a una piattaforma intuitiva, che ne assicura l'applicazione coerente, e chiare procedure di approvazione.

Quando le direttive sono integrate nella tua soluzione per la gestione dei viaggi, ai viaggiatori saranno proposte opzioni in linea con il loro profilo, qualunque sia la loro modalità di prenotazione.

  • Aiuta i viaggiatori a prenotare sempre in modo conforme alle direttive ovunque si trovino, da qualsiasi dispositivo.
  • Fornisci indicazioni visuali personalizzabili che comprendono messaggi urgenti, violazioni e tariffe preferenziali o negoziate.
  • Modifica con facilità le direttive e le approvazioni di viaggi per destinazioni ad alto rischio. Ottimizza e integra rapidamente modifiche e revisioni che si riflettono immediatamente nell'esperienza di prenotazione dei viaggiatori, per ottenere il massimo rendimento dal tuo programma di viaggio.

Guarda come Umpqua Bank tiene sotto controllo costi e direttive con Egencia

Travel Policy Visual Guilt On Hotel Shopping
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Risparmi dinamici, in tempo reale

Risparmi medi di 20 USD a prenotazione. Risparmia tempo e denaro con i limiti dinamici alle tariffe hotel.

Trip Approval Request Email On Mobile App

Controllo e flessibilità

Ogni azienda è unica. Ecco perché Egencia vuole che i suoi clienti possano configurare tutte, o solo, le direttive e le procedure di approvazione che servono alla tua società.

Il modo migliore per avere la certezza che i tuoi viaggiatori prenotino in maniera conforme è programmare direttive che tengano in considerazione le loro esigenze, oltre a quelle aziendali, e adottare una piattaforma flessibile e versatile.

  • Crea tutti i gruppi di direttive di viaggio che ti occorrono. Predisponi direttive diverse per ciascun gruppo: persone che viaggiano spesso, viaggiatori occasionali, ospiti, dirigenti e così via.
  • Usa le funzioni per l'approvazione diversificata dei viaggi: a livello di responsabili di gruppo, o con procedure che coinvolgono più livelli.
  • Fornisci agli approvatori le informazioni necessarie per prendere decisioni consapevoli.

Leggi come Egencia permette ad AMS di raggiungere una conformità delle direttive del 90%

 

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Analisi delle direttive di viaggio

Trova il giusto equilibrio nelle tue direttive di viaggio tra risparmio, gestione dei rischi e conformità.

Migliora il tuo risparmio sui viaggi e monitora ogni aspetto e ogni trend

I tuoi viaggiatori potranno prenotare facilmente e tu potrai migliorare la conformità, con notevoli risparmi.

Egencia mette a disposizione delle aziende gli strumenti necessari per tenere sotto controllo gli sprechi, analizzare meglio le tendenze di prenotazione dei dipendenti e adeguare le direttive in base ai trend.

Accentrando in un'unica piattaforma le prenotazioni e la gestione della conformità, puoi valutare l'impatto della gestione del tuo programma di viaggio e, sulla base di questo, ottimizzare le direttive aziendali.

  • Controlla e analizza le tendenze di prenotazione dei tuoi dipendenti e identifica opportunità per migliorare la conformità.  Offrendo ai viaggiatori la possibilità di prenotare tramite una società di gestione dei viaggi (TMC) che si avvale anche di un innovativo sistema di reportistica, potrai farti un'idea precisa della spesa di viaggio, e contemporaneamente individuare le aree di miglioramento.
  • Accedi rapidamente ai report sulla conformità per avere un quadro completo della situazione per ogni tipologia di viaggio, indipendentemente dalla modalità di prenotazione. Gli efficaci grafici di Egencia Analytics Studio ti permettono di analizzare l'evoluzione di conformità, risparmi e direttive di viaggio.
  • Gestisci le eccezioni e personalizza i criteri delle direttive e delle approvazioni anche per il singolo viaggiatore. Modifica le direttive e le procedure di approvazione in un attimo, e per tutti i canali di prenotazione.

Guarda come Informa usa la piattaforma di Egencia per gestire il rischio di viaggio, raggiungendo una conformità alle direttive del 95%

 

Analytics Studio Travel Policy Reporting Dashboard

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