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Scopri come è semplice organizzare i viaggi d'affari per gli altri con Egencia
Preparati a prenotare viaggi d'affari per i tuoi viaggiatori
- Accedi al tuo account Egencia o recupera la tua password, se l'hai dimenticata.
- Aggiorna i profili dei viaggiatori con informazioni come preferenze su pasti e posto a sedere, dati relativi ai programmi fedeltà, numero di passaporto e recapiti in caso di emergenza.
- Prenota voli, scegli i posti a sedere e paga eventuali bagagli aggiuntivi.
- Utilizza i crediti delle compagnie aeree dei tuoi viaggiatori d'affari sul sito web di Egencia in caso di modifiche o cancellazioni dei voli.
- Prenota hotel e, se non è stato ancora fatto, aggiungi i dettagli del programma fedeltà aziendale del viaggiatore.
- Organizza viaggi per il tuo gruppo o per i tuoi ospiti.
- Approva le richieste di viaggi d'affari dalla tua e-mail, dal sito web di Egencia, o dall'app Egencia.
- Imposta un approvatore alternativo per evitare ritardi in caso di assenza di un addetto alle approvazioni.
Guarda questo video per scoprire tutto ciò di cui hai bisogno per prenotare viaggi di lavoro
Migliora l'esperienza di viaggio di dipendenti e responsabili
- Promuovi l'app Egencia per iOS o Android. I tuoi viaggiatori d'affari vivranno un'esperienza di prenotazione simile a quella delle vacanze quando si tratta di prenotare o gestire i propri viaggi di lavoro.
- Invita i tuoi viaggiatori d'affari ad aggiungere le sistemazioni in hotel quando prenotano il proprio viaggio per risparmiare ulteriormente e approfittare degli speciali vantaggi Egencia.
- CIBT, partner di Egencia e il più grande fornitore al mondo di visti, informerà i tuoi viaggiatori nel caso in cui sia necessario un visto per il loro viaggio (solo area EMEA).
Massimo supporto ai tuoi viaggiatori d'affari
- Il check-in online è disponibile da 24-48 ore prima della partenza del volo. L'app Egencia invierà una notifica ai tuoi viaggiatori d'affari in merito al check-in e li trasferirà direttamente all'apposita pagina online della compagnia aerea.
- Modifica voli o hotel Egencia dal sito web o tramite l'app.
- Cancella i viaggi, inclusi voli, hotel, trasporti ferroviari o noleggi auto, in pochi clic dal sito web o dall'app.
- Gestisci le tue prenotazioni per gruppi in base al singolo viaggiatore o all'intero gruppo direttamente dal sito web di Egencia.
Guarda questo video per scoprire tutto ciò di cui hai bisogno per gestire viaggi di lavoro
Al termine del viaggio
- Semplifica la gestione delle spese di un viaggio d'affari accedendo con un solo clic a tutte le ricevute e le fatture corrispondenti dal sito web di Egencia.
- Ricevi assistenza con i rimborsi in caso di ritardi o cancellazione dei voli Egencia con AirHelp (se la tua azienda è iscritta al programma).
Ti serve maggiore supporto o assistenza per il tuo ruolo di organizzatore di viaggi?
- Accedi al Centro Assistenza Egencia o ricevi aiuto immediato tramite la nostra chat online
- Partecipa a una delle sessioni di formazione virtuali per ottenere consigli da esperti sui principali argomenti legati ai viaggi d'affari
- Metti i tuoi viaggiatori d'affari in condizione di prenotare da soli i loro viaggi di lavoro grazie a questi video on-demand
App Egencia per dispositivi mobili
L'app di Egencia mette a disposizione di viaggiatori, organizzatori, incaricati dell'approvazione e responsabili dei viaggi tutte le informazioni necessarie, garantendo la massima flessibilità ed efficienza nella prenotazione, gestione e visualizzazione degli itinerari.
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