Creazione di report sui viaggi d'affari: mettendo i dati al lavoro
I pratici approfondimenti ti permettono di ottimizzare il tuo programma di viaggi d’affari e di visualizzare i risultati reali.
Perché i dati forniscono un’esperienza migliore
I dati di viaggio sono alla base di tutto il lavoro svolto in Egencia: li forniamo ai clienti per migliorare i loro programmi di viaggio, li utilizziamo per stabilire decisioni sullo sviluppo di prodotti futuri e per rafforzare l’intelligenza artificiale. Ascolta le parole di John Sturino, vicepresidente senior del settore prodotto e ingegneria, per saperne di più sui dati e la creazione di report sui viaggi d'affari.
Reinventare l’esperienza dei viaggi d’affari grazie ai dati e all’intelligenza artificiale
Il settore dei viaggi d’affari sfrutta l’analisi dei dati, l’intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico per migliorare i servizi offerti e l’esperienza personale durante un viaggio d’affari. Scarica il libro bianco per scoprire di più su questi argomenti e sui metodi di Egencia per la creazione di report sui viaggi d’affari che portano a risultati migliori per i viaggiatori, i travel manager e le loro aziende.
Costruire un programma di viaggi d’affari di successo
- Comprendere il valore di una partnership con un’azienda di gestione dei viaggi (TMC) che investe in data science e report dei viaggi aziendali
- Avere accesso a dati affidabili che rivelino in profondità i vari aspetti del programma di viaggi aziendali e le sue performance
- Monitorare la spesa di viaggio, visualizzare il margine di risparmio dei costi e identificare le opportunità di massimizzare i risultati del programma, mediante una fonte centralizzata di tutti i dati
- Ottenere una visione d’insieme delle transazioni, la conformità al regolamento e l’adozione online in base alla categoria di spesa: voli aerei, hotel, treni, noleggio auto
- Utilizzare il nostro modello raccomandazione delle procedure interne, per analizzare oltre un milione di tariffe, con consigli ottimizzati per le politiche di viaggio della tua azienda
- Comparativa con aziende simili, per comprendere il rapporto tra le tue strategie di gestione dei viaggi aziendali e quelle della concorrenza, e quali azioni porre in essere
Utilizzare gli strumenti e le soluzioni di Egencia
- Lo strumento di creazione report Egencia Analytics Studio raggruppa tutti i dati in un unico ambiente di lavoro, mostrando metriche e intuitivi pannelli di controllo per le opportunità di risparmio, la conformità alle direttive per i viaggi aziendali e molto altro
- Egencia Savings Finder per hotel fornisce le migliori tariffe disponibili, in modo da poter risparmiare denaro senza muovere un dito
- Egencia Smart Mix per voli e hotel utilizza il machine learning per effettuare la ricerca e ordinare i risultati, in modo da presentare le opzioni più rilevanti con un conseguente risparmio di tempo e denaro
- Attiva l’opzione Dynamic Hotel Rate Cap per tenere traccia delle fluttuazioni sul prezzo, con la sicurezza che i viaggiatori potranno prenotare la tariffa per notte più adeguata
- Tieni traccia dell’impatto complessivo sulla CO2 del tuo programma di viaggi e trova opportunità di miglioramento delle iniziative relative alla sostenibilità
Come i dati possono predire il livello di benessere dei viaggiatori
Quanto più frequenti sono i viaggi dei membri del personale, tanto più è importante che chi gestisce i viaggi e le aziende in generale possano comprendere l’effetto sui loro team. Il numero di voli notturni o in orario di lavoro che vengono effettuati sono solo alcuni esempi per valutare il loro benessere. Guarda il video per avere maggiori informazioni sul pannello di controllo sul benessere integrato nella gestione dei viaggi d’affari di Egencia, e che mette queste informazioni a disposizione dei manager dei viaggi, proprio a portata di mano.