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La gestione dei viaggi facile e intelligente

Avere a portata di mano informazioni sempre aggiornate semplifica notevolmente qualsiasi attività legata alla gestione dei viaggi, che si tratti di prenotazioni, modifiche o procedure di approvazione.

Travel Management Policy Compliance
L'82%
dei viaggiatori di Egencia
prenota sempre conformemente alle direttive

Massima conformità alle direttive. Massima autonomia.

Quando le direttive sono integrate nella soluzione di gestione dei viaggi, tutto è più semplice, per tutti. Mentre i viaggiatori possono scegliere tra opzioni già approvate, agli incaricati dell'approvazione basta un clic per confermare o rifiutare un viaggio.

  • Con quasi 500.000 hotel e oltre 475 compagnie aeree, la scelta è vastissima, di conseguenza sarà facile prenotare conformemente alle direttive.
  • Rispetto costante e proattivo delle direttive. Per un'azienda agile e sempre pronta al cambiamento, ottimizza le direttive per la gestione dei viaggi facendo riferimento a report e dati analitici aggiornati.
  • Le direttive di viaggio e le informazioni dei profili sono costantemente sincronizzate per garantire la massima conformità e aumentare la soddisfazione dei viaggiatori.
Harvard Business Review

Secondo l'84% dei leader aziendali, nel rapporto con i clienti la dimensione personale ha un ruolo fondamentale, se si vogliono instaurare relazioni positive e a lungo termine.

La cultura del viaggio: il tuo punto di forza in un mercato altamente competitivo.

La nuova ricerca condotta dalla Harvard Business Review Analytic Services in collaborazione con Egencia.

Gestisci i rischi con la massima tranquillità

Noi di Egencia sappiamo quanto siano importanti le persone per un'azienda, ed è per questo che collaboriamo con fornitori leader nel settore della sicurezza per aiutarti a tutelare il tuo bene più prezioso.

  • Con la pagina Localizza i viaggiatori puoi individuare velocemente chi è in viaggio per lavoro e ricevere notizie e aggiornamenti ogni 15 minuti.
  • Venendo immediatamente a conoscenza di eventuali incidenti sei in grado di informare i viaggiatori degli eventi che potrebbero coinvolgerli.
  • Facendo affidamento agli indicatori di rischio geografico puoi valutare e limitare i viaggi nelle destinazioni dove il livello di rischio è inaccettabile per la tua azienda.
Travel Management Risk

Viaggia senza difficoltà. Egencia offre soluzioni per la gestione dei viaggi d'affari a circa 2 milioni di viaggiatori. Affidati a noi per farli arrivare ovunque li porti la tua azienda.

Travel Management Expense

Una gestione delle spese su misura per la tua azienda

Hai mai pensato a quanto tempo potresti risparmiare con una soluzione di reportistica delle spese efficiente e facile da usare? Noi l'abbiamo fatto, ed è per questo che abbiamo progettato una piattaforma in grado di integrarsi perfettamente con il tuo sistema aziendale, che si tratti di semplici fogli di calcolo o di una soluzione più strutturata.

  • Report più semplici grazie a un sistema automatizzato e costantemente sincronizzato.
  • Egencia Open Sync collega le carte di credito personali ai sistemi di gestione della spesa facilitando la predisposizione dei report per i rimborsi.
  • Egencia Open Connect. Scegli tra oltre 20 fornitori e le loro soluzioni complete per la gestione delle spese di viaggio per trasmettere i tuoi dati in automatico e risparmiare tempo e denaro.
Black background promo blade

La piattaforma di viaggio globale che sta rivoluzionando i viaggi d’affari

La nostra piattaforma connette ogni passaggio della procedura di viaggio, offrendo ai viaggiatori un’esperienza personalizzata e ai responsabili dei viaggi i dati e la conformità di cui hanno bisogno.

Gestisci i profili in un unico luogo

Scarica i tuoi dati nel momento in cui ti servono. Mantieni i profili sempre aggiornati. Con la nostra piattaforma di viaggio digitale, le informazioni del tuo profilo sono costantemente sincronizzate.

  • Con il nostro sistema di configurazione semplificata puoi creare rapidamente più profili o inviare dei link ai viaggiatori affinché ciascuno crei il proprio in autonomia.
  • Controllo da parte delle risorse umane dei neoassunti o dei dipendenti che stanno lasciando l'azienda mediante una gestione integrata in base ai centri di costo.
  • Sincronizzazione dei profili su tutti i dispositivi. Prenota in qualsiasi momento, ovunque si trovino i viaggiatori e i responsabili dei viaggi.
Travel Management One-stop Shop

Cerchi altre soluzioni per la gestione dei viaggi? Noi possiamo aiutarti.