La gestione dei viaggi facile e intelligente
Avere a portata di mano informazioni sempre aggiornate semplifica notevolmente qualsiasi attività legata alla gestione dei viaggi, che si tratti di prenotazioni, modifiche o procedure di approvazione.
Come creare e avviare un programma di gestione dei viaggi
La gestione delle spese, degli itinerari e degli spostamenti dei tuoi viaggiatori può essere complicata. Grazie alla sua piattaforma all’avanguardia, Egencia offre alle aziende di tutte le dimensioni un controllo migliore sulle loro spese, restrizioni e regolamenti, per adattarsi alle varie situazioni di viaggio.
Massima conformità alle direttive. Massima autonomia.
Quando le direttive sono integrate nella soluzione di gestione dei viaggi, tutto è più semplice, per tutti. Mentre i viaggiatori possono scegliere tra opzioni già approvate, agli incaricati dell'approvazione basta un clic per confermare o rifiutare un viaggio.
- Con quasi 500.000 hotel e oltre 475 compagnie aeree, la scelta è vastissima, di conseguenza sarà facile prenotare conformemente alle direttive.
- Rispetto costante e proattivo delle direttive. Per un'azienda agile e sempre pronta al cambiamento, ottimizza le direttive per la gestione dei viaggi facendo riferimento a report e dati analitici aggiornati.
- Le direttive di viaggio e le informazioni dei profili sono costantemente sincronizzate per garantire la massima conformità e aumentare la soddisfazione dei viaggiatori.
Secondo l'84% dei leader aziendali, nel rapporto con i clienti la dimensione personale ha un ruolo chiave per instaurare relazioni positive e a lungo termine.
La cultura del viaggio: il tuo punto di forza in un settore altamente competitivo.
Gestisci i rischi con la massima tranquillità
Noi di Egencia sappiamo quanto siano importanti le persone per un'azienda, ed è per questo che collaboriamo con fornitori leader nel settore della sicurezza per aiutarti a tutelare il tuo bene più prezioso.
- Con la pagina Localizza i viaggiatori puoi individuare velocemente chi è in viaggio per lavoro e ricevere notizie e aggiornamenti ogni 15 minuti.
- Venendo immediatamente a conoscenza di eventuali incidenti sei in grado di informare i viaggiatori degli eventi che potrebbero coinvolgerli.
- Facendo affidamento agli indicatori di rischio geografico puoi valutare e limitare i viaggi nelle destinazioni dove il livello di rischio è inaccettabile per la tua azienda.
Viaggia senza difficoltà. Egencia offre soluzioni per la gestione dei viaggi d'affari a circa 2 milioni di viaggiatori. Affidati a noi per farli arrivare ovunque li porti la tua azienda.
Una gestione delle spese su misura per la tua azienda
Hai mai pensato a quanto tempo potresti risparmiare con una soluzione di reportistica delle spese efficiente e facile da usare? Noi l'abbiamo fatto, ed è per questo che abbiamo progettato una piattaforma in grado di integrarsi perfettamente con il tuo sistema aziendale, che si tratti di semplici fogli di calcolo o di una soluzione più strutturata.
- Report più semplici grazie a un sistema automatizzato e costantemente sincronizzato.
- Egencia Open Sync collega le carte di credito personali ai sistemi di gestione della spesa facilitando la predisposizione dei report per i rimborsi.
- Egencia Open Connect. Scegli tra oltre 20 fornitori e le loro soluzioni complete per la gestione delle spese di viaggio per trasmettere i tuoi dati in automatico e risparmiare tempo e denaro.
Il settore dei viaggi d'affari è cambiato e richiede nuove strategie
Scopri come creare un programma di viaggio che faciliti la collaborazione tra i dipendenti e aumenti il ROI
Gestisci i profili in un unico luogo
Scarica i tuoi dati nel momento in cui ti servono. Mantieni i profili sempre aggiornati. Con la nostra piattaforma di viaggio digitale, le informazioni del tuo profilo sono costantemente sincronizzate.
- Con il nostro sistema di configurazione semplificata puoi creare rapidamente più profili o inviare dei link ai viaggiatori affinché ciascuno crei il proprio in autonomia.
- Controllo da parte delle risorse umane dei neoassunti o dei dipendenti che stanno lasciando l'azienda mediante una gestione integrata in base ai centri di costo.
- Sincronizzazione dei profili su tutti i dispositivi. Prenota in qualsiasi momento, ovunque si trovino i viaggiatori e i responsabili dei viaggi.
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