Viaggi d'affari e COVID-19:
consigli per i responsabili dei viaggi aziendali
I viaggi d'affari stanno cambiando.
Gli effetti del COVID-19 potrebbero influire sul nostro modo di viaggiare nei prossimi anni e mai come in questo momento ci siamo resi conto dell'importanza di gestire i rischi legati agli spostamenti. Dall'aggiornamento delle direttive per i viaggi d'affari fino alla cancellazione dei voli e la localizzazione dei collaboratori in trasferta, Egencia ha pensato proprio a tutto per aiutare i suoi clienti.
Se non sai come procedere per riorganizzare i tuoi viaggi d'affari, parti da qui.
Quale sarà la "nuova normalità" dei viaggi d'affari e come prepararsi?
La diffusione del coronavirus in tutto il mondo sta cambiando le nostre vite. Il settore dei viaggi, in particolare, continua a trovarsi di fronte a sfide senza precedenti, che gli operatori si stanno adoperando per affrontare rapidamente e in totale sicurezza, mantenendo sempre alta la guardia. I nostri fornitori stanno rivedendo il loro approccio ai viaggi d'affari in questa nuova normalità e, all'interno delle aziende, molti responsabili dei viaggi stanno pensando a come fare in modo che il personale possa spostarsi senza correre rischi quando sarà di nuovo possibile.
Scopri cosa stanno facendo i tuoi colleghi per preparare programmi e collaboratori al futuro dei viaggi d'affari.
Vuoi modificare il tuo programma di viaggio? Ecco qualche strumento utile per cominciare.
I tuoi obiettivi e le tue priorità sono cambiati, quindi anche il programma per i viaggi d'affari non può più essere lo stesso: è il momento di riformularlo e allinearlo alla nuova realtà. Hai già pensato, ad esempio, di modificare il tuo obbligo di diligenza e la politica di conformità? Ritieni sia arrivato il momento di sbloccare un viaggio rimasto in sospeso? La tua azienda è stata acquisita da un'altra?
Se non hai ancora un programma dedicato ai viaggi di lavoro, cogli l'occasione per stilarne uno.
Scarica i nostri strumenti per ridefinire il programma dei viaggi d'affari
Anche le direttive per i viaggi d'affari vanno aggiornate!
Non dimenticare che l'operazione di aggiornamento include anche le direttive per i viaggi d'affari. Non sai come gestirle? Ti aiutiamo noi: abbiamo realizzato una guida sull'argomento per permetterti di formulare direttive in linea con il nuovo contesto mondiale.
Richiedi una copia gratuita della guida alle direttive per i viaggi d'affari
Come ottimizzare l'uso del budget riservato ai programmi di viaggio dopo il COVID-19
Scopri come controllare i costi dei viaggi, risparmiare e sfruttare meglio il budget a tua disposizione con questa checklist. Gestisci le spese legate ai viaggi d'affari per rimetterti in carreggiata dopo il COVID-19 e assicurare alla tua azienda preziosi risparmi.
I riflettori sono tutti puntati su di te: come puoi dimostrare le tue competenze di responsabile dei viaggi aziendali?
Nell'attuale contesto dei viaggi d'affari, molti responsabili si sentono in dovere di dare un'impressione di solidità. La gestione dei rischi e delle spese è in cima alle priorità delle imprese e i dirigenti guardano i viaggi con occhi diversi. Tutto dipende dalla capacità dei responsabili dei viaggi di trovare il giusto equilibrio fra gestione dei rischi e risparmi per elaborare un programma efficace e all'insegna della sicurezza.
Consulta questi consigli e dettagli utili per trasmettere un'immagine più forte e affidabile alle riunioni
Una checklist di sicurezza pre-viaggio per essere davvero pronti a riprendere il volo
Quando verrà il momento di ricominciare a viaggiare, fai riferimento alla nostra checklist di sicurezza pre-viaggio per rispondere a tutte le eventuali domande in materia di sicurezza e spiegare ai collaboratori come sarà prendere un volo, noleggiare un'auto, muoversi in treno o soggiornare in un hotel.
Per maggiori informazioni, scarica la checklist di sicurezza pre-viaggio
Come capire se una società di gestione dei viaggi è adatta alla tua azienda?
Il COVID-19 ha comportato nuove sfide per quasi tutte le aziende internazionali. La nostra regola d'oro per rimettersi in sesto? Affidarsi agli esperti. Una società di gestione dei viaggi (TMC) preparata può aiutarti a organizzare strategicamente gli spostamenti, tutelare la sicurezza dei viaggiatori e raggiungere gli obiettivi economici e di sostenibilità che hai fissato.
Scarica la checklist per scoprire quali caratteristiche deve avere una società di gestione dei viaggi d'affari per permetterti di affrontare la pandemia
Vuoi lanciare un programma di gestione dei rischi davvero efficace?
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